写作
一般来说,社区关系部门遵循美联社的风格手册 and Libel Manual. 以下是一些可能对你写作有帮助的规则 for college publications.
Capitalization
避免 unnecessary capitalization. 不要大写办公室、部门、班级或 皇冠8868会员登录山谷学院(或WVC). Example: office of diversity, equity and inclusion vs. WVC多元化、公平和包容办公室
- a.m. 和p.m.—lowercase with periods.
- 文学学士,理学学士—lowercase; bachelor’s degree or bachelor’s acceptable.
- Board of trustees-除非前面有皇冠8868会员登录山谷学院,否则总是小写.
- 大学-除非是学院的全称(皇冠8868会员登录山谷学院),否则一律小写.
- Course numbers与数字一起使用时,将course大写(英文)& 101)
- Freshman, sophomore—lowercase.
- 秋、春、冬、夏四季—lowercase.
- Magazine 名字s—capitalize the 名字 but do not place it in quotes; lower case magazine unless it 是出版物正式标题的一部分吗.
- Master of arts, master of science—lowercase; master’s degree or master’s acceptable.
- 总统-总统只在正式的头衔前大写.
- 标题一般来说,将大写限制在个人头衔前面的正式头衔上 名字. Example: John Doe, vice president vs. WVC Vice 总统 John Doe.
- 受托人-如果在名字之前使用,不要大写.
日期
日期
总是使用没有“st, nd, rd”或“th”的阿拉伯数字.” When used in a phrase, set off the date from the day. Example: On Sunday, Dec. 6
Days of the week
除非在表格形式或课程表列表中需要,否则不要缩写.
Midnight and Noon
Do not put a 12 in front. Either use “midnight” or “12 a.m.,” “noon” or “12 p.m.”
个月
- 当month与特定日期连用时,缩写Jan.2月.8月.9月.10月., 11月. 和12月. (在正式写作中可以拼出来,但要保持一致 within a document.)
- 单独使用或单独使用时要拼写(2017年1月). When a phrase lists 只有一个月和一年,不用逗号分隔. When a phrase refers to a month, 日和年,用逗号分隔年份(2017年1月1日).
- 不要用五个或更少的字母缩写月份:March, April, May, June, July.
数字
数字
拼写1到9之间的整数,用数字表示10及以上.
Page numbers
当与数字连用时,使用数字并大写(第1页).
Percentages
使用数字后加“百分比”(10%).
Phone numbers
使用 hyphens: 509-682-6422.
Punctuation
Abbreviations
两个字母的缩写有句号,三个或三个以上的字母没有句号: U.S., WVC. 使用小写字母的缩写需要加句号.m, m.p.h., c.o.d.
Ampersand (&)
仅当公司名称的一部分时使用. Do not use in place of and.
逗号
使用逗号分隔系列中的元素. 在皇冠8868会员登录写作和课程描述中, 在简单的连词中,连词前不要加逗号(这样可以节省空间)。. In 在正式写作中,连词前加逗号通常更可取. 保持 consistent within a document.
- 使用 a comma for most figures higher than 999; major exceptions are street addresses, 房间号码,电话号码和年份.
- 在姓名中,Jr前不要使用逗号. 或二世. Example: John A. 琼斯小.
连字符
不要在自然前缀和词根之间使用连字符,例如non和pre(先决条件); 用连字符连接需要相互理解的复合词,比如非英语.
当复合修饰语(两个或两个以上表达单一概念的单词)出现在前面时 名词,用连字符连接复合句中除了副词very和以外的所有单词 所有以ly结尾的副词:a fall-quarter class, a全日制学生,a famous 伙计,这是一段很美好的时光,很容易记住的规则. Most combinations that are hyphenated 当它们出现在名词之后时不用连字符:She works full time. 这门课在秋季学期开课.
Periods and Spacing
使用 one space after a period, not two.
Quotation marks
逗号和句号总是放在引号里面.
State 名字s
在城市和州名之间加一个逗号(皇冠8868会员登录,华盛顿州).), and another 州名后加逗号,句子结尾除外.
- 州名缩写:所有州名都可以缩写,除了阿拉斯加、夏威夷、 爱达荷州、爱荷华州、缅因州、俄亥俄州、德克萨斯州和犹他州,以及哥伦比亚特区.
拼写
- 顾问
- 目录 (not catalogue)
- Computer 条款
- 美国信息交换标准代码
- 计算机辅助设计
- canceled (not cancelled)
- disk (not disc)—means hard disk.
- 电子邮件
- DOS
- 排版软件名称
- internet—lowercase
- intranet—all lowercase
- 麦金塔电脑
- offline—no hyphen
- online—no hyphen
- Photoshop
- PowerPoint
- 华盛顿州(指华盛顿州)
- 华盛顿州立大学(指华盛顿州立大学)
- 网页
- 网站
- 网络摄像头
- 网络直播
- 网站管理员
- World Wide Web
- 建议 (not counselled)
- Flier/Flyer (出版物)——两种拼写都可以
- 全职作为复合修饰语时使用-连字符:全日制学生.
- 无学分的, nonprofit—(see hyphen rule)
- 组成 (v.) makeup (adj.)
- 兼职用作复合修饰语时使用-连字符.
- Preregistration (see hyphen rule)
- 剧院 (not theatre)
- 向 (not towards)
- Vice president—two words, no hyphen.
- x射线—capitalize
Building Names
- Administration Building
- Batjer Hall
- Brown 图书馆
- Central Washington University
- Eller-Fox Science Center
- 环境系统和制冷技术
- Facilities and Operations
- Hazel Allen Burnett Hall
- Heritage House
- Industrial Technology
- 杰克和埃德娜·马奎尔娱乐中心
- Mary Henrie Friendship Hall
- Mish ee twie (MET)
- Music and Art Center (MAC)
- North Rotary Fastpitch Field
- Paul Thomas Baseball Stadium
- Residence Hall
- Sandy Cooprider Sport Fields Complex
- Sexton Hall
- Smith Gym (or Smith Gymnasium)
- 范·塔塞尔中心(不是范·塔塞尔大厅)
- Wells Hall
- Wells House
- Wenatchi Hall
使用
- 夫妇-当用于两个人的意义时,它需要复数动词和代词(例如-“the”) couple were…”).
- Dr.—use only in first reference. Do not follow a Dr. 与Ph值.D. Example: Dr. 简母鹿 vs. 简母鹿, Ph.D.
- 题为—do not use it to mean titled.
- 学费 and fees 这些费用是学生在注册课程时支付的吗. 学费 is 包括学生的教学计划的费用. 费用 cover additional 费用,如保险和活动. 州外学生支付州外费用 tuition, not out-of-state fees.
- 使用—not utilize; sometimes simple words are best.
大学平等机会和平权行动(EO/AA)声明指南
Publications
- 参观 EO/AA Guidelines 网页 查阅行政长官/机管局声明的英文及西班牙文版本.